E-Mail Einrichtung in Outlook

Falls Sie Outlook nach der Installation zum ersten mal starten und der „Assistent für den Internetzugang“ führt Sie zur Einrichtung, gehen Sie bitte in dieser Anleitung zu Punkt 3.

Wenn Sie jedoch bereits ein anderes E-Mail-Konto eingerichtet haben, dann klicken Sie im Menü „Datei“ auf „Kontoeinstellungen“ und klicken Sie auf "Kontoeinstellungen..."

Es öffnet sich der Konten-Assistent, in dem all Ihre bereits mit Outlook abgefragten Postfächer angezeigt werden. Klicken Sie hier auf "Neu..." um ein weiteres Konto einzubinden.

Wählen Sie im nächsten Fenster „E-Mail-Konto“ und klicken Sie anschließend auf "Weiter".
Wählen Sie hier "manuelle Konfiguration oder zusätzliche Servertypen" statt der automatischen Einrichtung und klicken Sie anschließend auf "Weiter".

Wählen Sie im nächsten Fenster „POP oder IMAP“ und klicken Sie anschließend auf "Weiter".
(Was ist der Unterschied zwischen POP3 und IMAP?)

Bevor Sie erfolgreich die „Kontoeinstellungen testen...“ können, gehen Sie bitte auf „Weitere Einstellungen...“.
Es öffnen sich ein neues Fenster.
Geben Sie hier noch Ihre Firma oder den Absendername ein sowie die Kontoadresse als Antwortadresse. Diese Informationen sind für die Funktion der Postfaches zwar nicht zwingend erforderlich, können aber das Risiko reduzieren, dass ihre Nachrichten vom Empfängerkonto als SPAM eingestuft werden.

Wechseln Sie anschließend zur Registerkarte "Postausgangsserver".
Setzen Sie das Häckchen bei "....erfordert Authentifizierung".
Wählen Sie unbedingt "Anmelden mit" und geben Sie erneut die Zugangsdaten des Postfaches an, selbst wenn es sich dabei um dieselben wie für den Posteingang handelt.

Öffnen Sie nun die Registerkarte "Erweitert".
Stellen Sie zuerst sicher, dass als Verschlüsselungstyp bei beiden Servern "SSL" oder "keine" gewählt wurde, je nachdem, welche Serveradresse Sie angegeben haben (s.o.)
Je nachdem, ob Sie IMAP oder POP3 gewählt haben, sind dann noch unterschiedliche Einstellungen vorzunehmen.
IMAP: Damit die Ordnerstruktur in Outlook richtig mit der auf dem Server synchronisiert wird, muss bei Stammordnerpfad "INBOX" eingetragen werden.
POP3: Wählen Sie den Zeitraum, nach dem bereits abgefragte Nachrichten spätestens vom Server entfernt werden. Dies ist wichtig, damit das Postfach nicht allmählich voll läuft.

Bevor Sie die Kontoeinrichtung abschließen, testen Sie bitte die korrekte Funktionsweise, entweder manuell über den entsprechenden Button oder automatisch durch "weiter...". Wurde der Test erfolgreich durchgeführt, können Sie über "Schließen" die Einrichtung abschließen und gelangen automatisch in die E-Mail-Anzeige von Outlook.